Artículos

Cómo descargar tus facturas del SAT en XML y ordenarlas por mes

Publicado el 24 de octubre de 2026

Todas las facturas que emites y las que te hacen quedan guardadas en el SAT. Las puedes bajar en XML desde el portal con tu RFC y contraseña: las emitidas son tus ventas y las recibidas, tus gastos. Con eso tienes todo para revisar tu mes antes de declarar.

Por qué el XML y no el PDF

El PDF es solo para imprimir. El XML es la factura que vale ante el SAT y trae todo el detalle: quién la hizo, a quién, los conceptos, el IVA y las retenciones. Cualquier programa de contabilidad, y tu contador, trabajan con el XML.

Paso a paso en el portal del SAT

1. Entra a sat.gob.mx y busca la sección Factura electrónica.
2. Elige la opción para consultar, cancelar y recuperar facturas.
3. Inicia sesión con tu RFC y contraseña o con tu e.firma.
4. Elige consultar facturas emitidas para tus ventas o consultar facturas recibidas para tus gastos.
5. Busca por fecha de emisión: el año y el mes completo. Si solo quieres las de un proveedor, escribe su RFC.
6. Selecciona las facturas y descarga los XML. Si eliges varias, el portal las entrega juntas en un archivo .zip.
7. Haz lo mismo con el otro tipo (emitidas o recibidas) y guarda todo en una carpeta por año, por ejemplo Facturas 2026.

El SAT cambia sus pantallas de vez en cuando; si algún nombre no coincide, busca las palabras "facturas emitidas", "facturas recibidas" o "recuperación de comprobantes".

Qué revisar antes de declarar

• Que estén todas tus ventas. Si cobraste algo que no facturaste, va en tu factura global a público en general.
• Que tus gastos sean deducibles. Revisa que vengan a tu RFC, con el uso del CFDI correcto y pagados con tarjeta o transferencia si pasan de $2,000.
• Las canceladas. Una factura cancelada no cuenta, aunque la tengas en tu carpeta.
• Las retenciones. Si le vendes a una empresa, te pueden retener ISR o IVA; eso se resta de lo que pagas.